Hi,
da wir hier nun die Outlook-Freaks versammelt haben }> kann ich ja gleich mal erzählen, was man alles umstellen muss, damit das Programm einigermassen sinnvoll arbeitet.
1. Keine HTML-Mails versenden. Formatierungen gibt es nicht; Wenn die beim Empfänger angezeigt ist, ists Zufall, dass der genau denselben Quatsch auch noch anzeigt. Also Weg damit. Ehrlich: KEINE SAU kann HTML-Mails lesen - ein paar Programme vielleicht, die automatisierte Erfassung von Inhalten wird erschwert. Ausserdem kann man sich selbst leicht lächerlich machen. Beispielsweise ihr meint etwas ironisch, und mach das Wort
kursiv. Aller Wahrscheinlichkeit nach sieht das der Empfänger aber gar nicht
2. a) Wenn man Antwortet, muss ein "Re: " in die Betreffzeile. Weder ein "AW: " noch ein "Antwort: " oder sonstigen Unsinn. Mit sowas könnt ihr andere wahnsinnig machen. In Mailinglisten oder so macht man sich richtig lächerlich.
2. b) Wenn zitiert wird, muss ein "> "-Zeichen davorstehen. Schön wenn ihr individualität zeigt und was anderes nimmt, aber leider stört das die Verarbeitung der eMails.
3. Die Anzeige von Nachrichten sollte mit fester Zeichenbreite erfolgen. Ist das Mailprogramm zu dumm das zu machen, wählt die Schriftart Courier New (hiess doch so?)
4. Schonmal Umlaute geschrieben? Toll, die kommen eh fast nie beim Empfänger an. Sagt eurem Programm, es soll Umlaute, scharfes S und andere Sonderzeichen ausschreiben ( ö => oe usw). Mails kommen nur gut an, wenn man sie mit 7bit Codierung losschickt. Am besten sind immer Sonderzeichen in Namenszeile und Betreffzeile, die sehen dann richtig Klasse aus. Der Empfänger muss dann auch gar nicht mehr die Mail öffnen um zu merken das die von einem Anfänger kommt.
5. Installiert PGP (
http://www.pgpi.com ) :-)
Okay, das ist optional, aber immer empfehlenswert.
Punkt 1-4 ist eigentlich bei vielen eMailprogrammen von Anfang an richtig gewählt. Allerdings hat es Microsoft fertiggebracht, Outlook einen Komplettsatz an falschen Voreinstellungen zu verpassen und das Machwerk dann kostenlos mit dem Betriebssystem zu verteilen. Also: Wählt die Einstellungen richtig, und Outlook kann man sogar als brauchbare Alternative für den Notfall akzeptieren.... an richtige eMailprogramme wie AK-Mail, Pegasus und Eudora kommt es sowieso nicht ran.
SCNR das anzufügen
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